تبقى السجلات والوقت والإجازات والرواتب مترابطة، فيظهر أي تغيير في مكان واحد أينما يلزم. هذه الصفحة هي التفاصيل خلف الملخص: محرك القواعد، وكل وحدة، وكيفية حماية البيانات.
أرقام توضيحية. يطبق GLYO طريقة الحساب من قاعدة بيانات قوانين العمل الخاصة بكل دولة.
معظم برامج الموارد البشرية منتجات عالمية بواجهة محلية، ما يجعلك مضطرا لترميز قوانين العمل بنفسك. تحتفظ Glyo بسجل مركزي مؤرشف الإصدارات لقانون العمل والتأمينات الاجتماعية في كل دولة خليجية. عندما تتغير قاعدة نُحدّثها مرة واحدة، دون ترقية من جانبك ودون إعادة إدخال بيانات ودون انتظار قسم تقنية المعلومات.
يتغير معدل أو استحقاق أو عطلة في تاريخ محدد.
يُحفظ التغيير كإصدار جديد مع تاريخ سريانه.
تعتمد الإجازات والعمل الإضافي والتأمينات والتسويات القاعدة الجديدة من ذلك التاريخ فصاعدًا، مع سجل تدقيق كامل.
التقويم الرسمي لكل دولة بما فيه الأعياد الإسلامية، ينعكس على الحضور والإجازات والعمل الإضافي والرواتب.
السنوية والمرضية والوضع والحج والوفاة وغيرها، باستحقاقات وشروط أهلية مضبوطة لكل دولة.
حصص الموظف وصاحب العمل لـ PIFSS وGOSI وGPSSA وGRSIA وSIO وSPF، بإصدارات حسب تاريخ السريان.
المكافأة وفق قانون العمل في كل دولة، بما فيها سلالم الاستقالة وإنهاء الخدمة.
مضاعفات قانونية وعلاوات الساعات الليلية ومدد الإشعار، بإصدارات حسب تاريخ السريان.
يُطبّق يوم العمل المخفّض تلقائيًا على الجداول والحضور كل عام.
فئات المخالفات وعقوبات متدرجة، مع إمكانية إضافة مخالفات خاصة بشركتك.
بنوك كل دولة محمّلة مسبقًا لحسابات الرواتب، فلا حاجة لإدخال رمز البنك يدويًا.
الهوية الوطنية وجواز السفر والإقامة والسجل التجاري وغيرها، مع تتبع تواريخ الانتهاء من اليوم الأول.
تبقى السجلات والوقت والإجازات والرواتب مترابطة، فيظهر أي تغيير في مكان واحد أينما يلزم.
ملف رقمي متكامل لكل موظف، يُنشأ عبر معالج إرشادي لا يترك سجلًا ناقصًا. استورد مئات الموظفين من Excel أو CSV بعد معاينة نتائج التحقق.
الورديات والجداول وبيانات البصمة تغذّي حسابات العمل الإضافي والرواتب. يبني الجدول التلقائي جدولًا عادلًا في دقائق، ولا يُعتمد أي شيء قبل موافقتك
يقدّم الموظفون طلباتهم عبر نموذج إرشادي يصل إلى المدير المعتمِد المناسب. تتراكم الأرصدة تلقائيًا وأنواع الإجازات القانونية لكل دولة محمّلة مسبقًا.
دورة رواتب إرشادية من تحديد النطاق حتى المراجعة، مع احتساب الأجر الجزئي للمعيّنين والمغادرين والسلف والمكافآت والخصومات. تُقفل الدورات المعتمدة، وأي تصحيح ينشئ إصدارًا جديدًا قابلًا للتتبع.
صندوق بريد موحد للإجازات والعمل الإضافي والخصومات والمكافآت والرواتب. يحدد معالج المخالفات العقوبة الصحيحة من سجل المخالفات ويُصدر إشعارًا ثنائي اللغة للتوقيع.
عشرة قوالب خطابات قياسية جاهزة بترويسة شركتك وتوقيع المفوّض. لكل خطاب رقم مرجعي خاص ويمكن إعادة إصداره بالمحتوى ذاته بعد سنوات. يعرض تقرير الوثائق الرسمية كل ما يوشك أن ينتهي.
تصل الإعلانات والتنبيهات والتذكيرات إلى كل شخص بلغته عبر صندوق التطبيق أو البريد أو الرسائل النصية أو واتساب. يرسل فحص يومي إشعارات الانتهاء قبل 30 و14 و7 أيام وفي اليوم نفسه.
ثلاث حاسبات، كل منها في صفحة مستقلة، وتعتمد على قاعدة القوانين نفسها التي تعتمدها المنصة. اختر الدولة واحصل على النتيجة.
أدخل فترة الإجازة وأيام الراحة الأسبوعية. تظهر الأيام المخصومة والأيام المعادة إلى الرصيد، مع العطل الرسمية للبلد المختار من قاعدة القوانين.
افتح الحاسبة ←جدول باستقطاع الموظف ومساهمة الشركة، وفق قواعد التأمينات الحالية للبلد المختار وفئة المؤمَّن عليه.
افتح الحاسبة ←المكافأة بحسب مدة الخدمة والراتب وسبب انتهاء علاقة العمل وفق قانون العمل في الدولة المختارة.
افتح الحاسبة ←تحتفظ الموارد البشرية بأكثر سجلات الشركة خصوصية. تعزلها Glyo لكل شركة وتسجّل كل إجراء حساس.
تُحفظ بيانات كل شركة في قاعدة بيانات خاصة بها. لا تستطيع أي شركة الوصول إلى بيانات شركة أخرى أو إلى وحدة إدارة المنصة.
تُشفَّر الهوية الوطنية وجواز السفر وIBAN بمفتاح فريد لكل شركة. ويكون العرض مقنّعًا ومشروطًا بالصلاحية.
يُكتب كل إجراء مهم في سجل متسلسل بالتجزئة، فيمكن اكتشاف أي تعديل أو حذف لأي إدخال.
تسجيل دخول بتطبيق المصادقة ورموز استرداد، مع تحقق إضافي قبل اعتماد الرواتب أو تغيير الصلاحيات.
| الوقت | الحدث | وسم التشفير |
|---|---|---|
| 09:14 | اعتماد دورة الرواتبتحقق إضافي ✓ مسؤول الرواتب |
7c1e…a29 |
| 09:12 | تغيير صلاحيات دور المديرتحقق إضافي ✓ مدير النظام |
e04b…5d1 |
| 09:03 | كشف رقم الهوية الوطنية مسؤول الموارد البشرية |
3f9a…c41 |
| 08:47 | اعتماد طلب إجازة المدير المباشر |
b62d…08f |
تتوفر كل شاشة وتنبيه وخطاب مُولَّد باللغتين مع دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار. ويمكن تحرير كتالوج الترجمة مركزيًا. وتأتي كل دولة بالمنطقة الزمنية والعملة وأسبوع العمل الصحيحة، من الكويت والسعودية والإمارات وقطر والبحرين وعُمان.
This is to certify that Mr. F. Al-Rashid has been employed by the company since 4 May 2020 as Accountant, and receives a monthly salary of KWD 850.000.
نشهد بأن السيد ف. الراشد يعمل لدى الشركة منذ 4 مايو 2020 بوظيفة محاسب، ويتقاضى راتبًا شهريًا قدره 850.000 دينار كويتي.